Tin tức

Là một công dân nước ngoài đang du học tại Canada, bạn có thể đủ điều kiện được làm việc trong và ngoài khuôn viên trường trong quá trình học tập — và trong hầu hết các trường hợp không cần giấy phép lao động.

Làm việc trong khi Du học tại Canada: Hướng dẫn cho Sinh viên Quốc tế

Nếu đủ điều kiện, bạn có thể làm việc không giới hạn giờ trong khuôn viên trường và tối đa 24 giờ mỗi tuần ngoài khuôn viên.

Việc được phép làm việc trong khi học, dù trong hay ngoài khuôn viên, phải được Cơ quan Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) cấp phép. Thông tin này sẽ được ghi rõ trong điều kiện trên giấy phép học tập của bạn.

Vi phạm điều kiện của giấy phép học tập có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng, chẳng hạn như mất tình trạng sinh viên, bị từ chối cấp giấy phép lao động hoặc học tập trong tương lai, và bị buộc rời khỏi Canada.

Để được làm việc tại Canada, bạn bắt buộc phải có Số Bảo hiểm Xã hội (SIN), một mã số gồm chín chữ số dùng cho mục đích việc làm, khai thuế và tiếp cận các phúc lợi của chính phủ.

Bạn phải chờ đến khi khóa học chính thức bắt đầu mới được phép làm việc trong hay ngoài khuôn viên trường.

Bài viết này sẽ đề cập đến:

• Điều kiện đủ để làm việc trong và ngoài khuôn viên trường cũng như làm việc từ xa;

• Cách thực tập và chương trình hợp tác (co-op) được tính vào; và

• Thời điểm, lý do và thời gian bạn được phép tạm nghỉ học hợp pháp.

Có những quy định và yêu cầu riêng biệt mà sinh viên quốc tế phải đáp ứng để được làm việc trong hoặc ngoài khuôn viên. Trước khi đi sâu, hãy cùng xem định nghĩa từng loại hình công việc:

Trong khuôn viên trường: Bao gồm tất cả tòa nhà và cơ sở vật chất nằm trong khuôn viên trường đại học hoặc cao đẳng, chẳng hạn như căn tin, trung tâm sinh viên hay thư viện.

Ngoài khuôn viên trường: Bất kỳ địa điểm nào trong thành phố hoặc thị trấn không thuộc khuôn viên trường, như cửa hàng tiện lợi, rạp chiếu phim, các doanh nghiệp địa phương — và cả công việc tự do như giao đồ ăn, dắt chó đi dạo, hoặc dạy kèm.

Làm việc từ xa: Làm cho một nhà tuyển dụng bên ngoài Canada, không có hiện diện vật lý, hoạt động hoặc liên kết tài chính nào với thị trường lao động Canada.

Bảng dưới đây cung cấp cái nhìn tổng quan về điều kiện và số giờ được phép làm việc trong và ngoài khuôn viên:

Làm việc trong khuôn viên

Nếu đáp ứng điều kiện, sinh viên quốc tế có thể làm việc trong khuôn viên mà không cần giấy phép lao động.

Công việc trong khuôn viên có thể bao gồm:

• Trường học;

• Giảng viên;

• Tổ chức sinh viên;

• Doanh nghiệp tư nhân trong khuôn viên;

• Nhà thầu tư nhân cung cấp dịch vụ trong khuôn viên;

• Hoặc chính bạn, nếu điều hành một doanh nghiệp đặt trụ sở trong khuôn viên.

Không giống làm việc ngoài khuôn viên, việc làm trong khuôn viên không bị giới hạn số giờ, ngoài giờ đã làm ngoài khuôn viên.

Để đủ điều kiện làm việc trong khuôn viên mà không cần giấy phép lao động, bạn phải:

• Là sinh viên toàn thời gian theo học tại một trong các cơ sở sau*:

  • Trường cao đẳng, đại học, trường nghề hoặc kỹ thuật công lập (hoặc CEGEP tại Québec);

  • Trường tư sau trung học tại Québec, được quản lý như trường công;

  • Trường trung học hoặc sau trung học (công hoặc tư) tại Québec cung cấp chương trình DVC hoặc AVS trên 900 giờ;

  • Trường tư ở Canada được phép cấp bằng hợp pháp.

• Có giấy phép học tập hợp lệ hoặc duy trì tình trạng; và

• Giấy phép học tập có ghi điều kiện được phép làm việc.

• Nếu bạn học bán thời gian trong học kỳ cuối để hoàn tất khóa học, và đã học toàn thời gian trong các học kỳ trước, bạn vẫn có thể làm việc không giới hạn trong khuôn viên.

Thông thường, bạn chỉ có thể làm việc tại cơ sở trong khuôn viên, ngay cả khi trường có nhiều cơ sở, trừ khi làm trợ giảng hoặc nghiên cứu viên gắn với quỹ nghiên cứu.

Trong trường hợp đó, bạn có thể làm việc tại thư viện, bệnh viện hoặc trung tâm nghiên cứu liên kết với trường. Nếu công việc liên quan đến y tế công cộng (như bệnh viện), bạn phải hoàn thành khám sức khỏe nếu chưa có.

Những ai không được làm việc trong khuôn viên khi không có giấy phép lao động

IRCC quy định bạn phải dừng làm việc ngay nếu:

• Ngừng học toàn thời gian (trừ học kỳ cuối);

• Giấy phép học tập hết hạn;

• Đang trong thời gian nghỉ được phép;

• Đang chuyển trường và chưa chính thức học lại.

Khi bạn quay lại học tập và đáp ứng yêu cầu, bạn có thể đi làm lại.

Làm việc ngoài khuôn viên

Nếu đủ điều kiện, sinh viên quốc tế có thể làm việc tối đa 24 giờ/tuần ngoài khuôn viên trong kỳ học chính mà không cần giấy phép lao động.

Trong các kỳ nghỉ đã lên lịch, có thể làm việc không giới hạn.

Bạn và nhà tuyển dụng phải tự xác minh rằng mình đáp ứng yêu cầu trước khi bắt đầu.

Bạn có thể làm việc ngoài khuôn viên mà không cần giấy phép nếu:

• Đang học toàn thời gian tại một cơ sở giáo dục được chỉ định (DLI)*;

• Đã bắt đầu khóa học;

• Chương trình học kéo dài ít nhất 6 tháng và cấp bằng, chứng chỉ hoặc văn bằng;

• Chương trình là sau trung học (học thuật, nghề, chuyên môn) hoặc chương trình nghề ở bậc trung học tại Québec.

• Bạn có thể làm việc ngoài khuôn viên trong học kỳ cuối nếu học bán thời gian, miễn là trước đó luôn học toàn thời gian.

Bạn có thể làm nhiều công việc miễn không vượt 24 giờ/tuần và vẫn tuân thủ điều kiện giấy phép học tập.

Kỳ nghỉ đã lên lịch

Sinh viên quốc tế có thể làm việc không giới hạn giờ trong các kỳ nghỉ như hè, đông, hoặc tuần lễ đọc sách.

Điều kiện:

• Phải có tình trạng sinh viên toàn thời gian ngay trước và sau kỳ nghỉ;

• Vẫn được làm việc không giới hạn nếu đăng ký học bán thời gian hoặc toàn thời gian trong kỳ nghỉ;

• Giới hạn tối đa 180 ngày mỗi năm.

Một kỳ nghỉ hợp lệ phải:

• Do trường sắp xếp;

• Kéo dài ít nhất 7 ngày liên tục.

Ngày lễ (như Quốc khánh Canada) không được coi là kỳ nghỉ trừ khi rơi vào kỳ nghỉ đã lên lịch.

Nếu kỳ nghỉ học kéo dài trên 150 ngày liên tiếp, bạn chỉ được làm việc ngoài khuôn viên tối đa 150 ngày.

Nếu chương trình học không có kỳ nghỉ, bạn chỉ được làm việc tối đa 24 giờ/tuần.

Những ai không được làm việc ngoài khuôn viên nếu không có giấy phép lao động

Có 5 trường hợp phải xin giấy phép lao động mới để được làm ngoài khuôn viên, bao gồm:

• Giấy phép học tập ghi rõ không được phép làm ngoài khuôn viên;

• Đang theo học chương trình tiếng Anh hoặc Pháp (ESL/FSL) như ngôn ngữ thứ hai;

• Chỉ học các môn tự chọn;

• Chỉ học các môn dự bị để đủ điều kiện vào chương trình chính.

Nếu tình trạng học tập thay đổi khiến bạn không còn đủ điều kiện, bạn phải xin giấy phép lao động để tiếp tục làm ngoài khuôn viên.

Ngược lại, nếu chuyển sang chương trình đủ điều kiện nhưng giấy phép vẫn ghi hạn chế, bạn có thể nộp đơn yêu cầu thay đổi điều kiện kèm thư giải trình.

Tính giờ làm việc

IRCC yêu cầu sinh viên phải tự theo dõi số giờ làm ngoài khuôn viên để chứng minh tuân thủ.

Tất cả thời gian làm việc tính lương, hoa hồng, hoặc trực chờ đều được tính.

Sinh viên tự kinh doanh phải tính cả thời gian bán sản phẩm/dịch vụ và nhận hoa hồng.

Thực tập hoặc chương trình hợp tác (Co-op)

Nếu chương trình học bắt buộc có kỳ thực tập hoặc co-op để tốt nghiệp, bạn phải xin giấy phép lao động co-op.

Điều kiện:

• Có giấy phép học tập hợp lệ;

• Có thư xác nhận từ DLI rằng co-op/thực tập là bắt buộc.

Chỉ những chương trình mà kỳ thực tập chiếm không quá 50% thời lượng mới được xin loại giấy phép này.

Các trường hợp không đủ điều kiện, phải xin giấy phép lao động thông thường, gồm:

• Học ESL/FSL;

• Học các môn tự chọn;

• Học các khóa chuẩn bị cho chương trình khác.

Làm việc từ xa

IRCC cho phép sinh viên làm việc từ xa tại Canada cho nhà tuyển dụng ở nước ngoài, miễn tiếp tục đáp ứng điều kiện học tập.

Hình thức này không bị tính vào giới hạn 24 giờ/tuần.

Nhà tuyển dụng phải:

• Không có trụ sở tại Canada;

• Không hoạt động kinh doanh tại Canada;

• Không có liên kết tài chính với Canada.

Điều này có nghĩa bạn không được tham gia thị trường lao động Canada, không phục vụ khách hàng tại Canada và không nhận lương từ tổ chức Canada.

Nghỉ học hợp pháp

Trong một số trường hợp, sinh viên quốc tế có thể xin nghỉ học hợp pháp và vẫn được IRCC công nhận là đang học.

• Thời gian nghỉ không quá 150 ngày và phải được DLI phê duyệt.

• Trong thời gian này, bạn không được làm việc trong hay ngoài khuôn viên.

Các tình huống được coi là nghỉ hợp pháp:

• Trường đóng cửa vĩnh viễn hoặc đình công;

• Bạn chuyển trường;

• Ngày bắt đầu chương trình bị hoãn;

• Được trường cho phép nghỉ do mang thai, lý do sức khỏe, khẩn cấp gia đình hoặc bệnh nặng/tử vong người thân.

• Nếu chương trình bị hoãn, bạn phải nhập học kỳ kế tiếp và có thư chấp nhận mới.

Bạn không cần thông báo IRCC khi nghỉ học hợp pháp.